新加坡商台灣嘉世科-企業實習生職缺(社群實習生)
【社群專員學生實習專案 Community Executive Intern】
新加坡共享辦公空間品牌 JustCo 是亞洲最大的共享辦公品牌，2019正式進軍台灣商務市場，社群網絡遍及全球共 32 個據點，擁有超過 17,000 名會員。2020 年底前預計將在台灣成立共 6 個據點，佔據超過 10,000 坪空間，成為台灣最大的共同工作空間營運品牌。自 2015 年起，JustCo 在亞洲區的擴展即達十倍之多。為因應快速擴長之需，目前招募大專實習生1~3名，以長期儲備幹部為導向培養之。
主要職責為支援社群經理，執行以下工作內容：
Supporting the Community Manager, this role will have to:
• Be the first point of contact at the respective centre within
JustCo’s portfolio of properties
• Receive walk in client/guest at the centre
• Managing reception duties (e.g. handling of phone calls,
courier services)
• Handle walk-in tours for guest who came by for a viewing
without prior appointment
• Manage members’ check-ins and check-outs
• Assist and provide general day to day administrative support
• Purchasing of office and pantry supplies
• In-charge of inventory control
• Maintain the general upkeep of the center in terms of cleanliness
• Ensure centre is operational / functional
• Responsible for ensuring that the facilities of the centre is
maintained and in good condition
• Assist in the event logistics and preparation matters
(e.g. including food and beverage coordination)
主要職責為支援社群經理，執行以下工作內容：
• 在指派的嘉世科共享辦公空間據點擔任第一線接待人員。
• 接待辦公空間訪客，針對訪客對於各項產品、服務的詢問提供適切的答覆。
• 執行接待櫃檯的各項日常工作，例如：接聽電話、郵件快遞件收發等。
• 接待無預訂訪視行程的訪客，進行辦公空間導覽。
• 協助會員進駐與遷出。
• 執行日常行政工作。
• 辦公文具、茶點零食採買。
• 負責辦公文具、設備、茶點零食、什物之倉儲管理。
• 維持辦公、會議空間的整潔有序。
• 確保辦公、會議空間各項設施、服務正常運作。
• 為駐在據點舉辦的各項活動提供後勤支援，包括事前場地設備準備、飲料餐點安排等。
【 工作待遇】時薪 150元 ~ 180元
【 工作時間】 一周至少3-4個全天9:00~18:00，時間彈性可討論。
【 附加福利 】
•在國際化的工作環境認識世界各地的新創團隊/品牌企業。
•定期辦多元社交活動，讓你有機會認識未來生命中的貴人。
•在1800坪A級辦公室享受頂級裝潢，在寬敞的空間工作。因為常需要與社群會員互動，不會有長時間久坐的問題。
•以培養儲備幹部為導向提供資源及經驗，讓適合的人有健全的管道轉正職。
•當然也是有吃不完的零食喝不完的飲料。
•勞健保是必備。
【 我們在找有以下特質的人】
• Pleasant personality
• Excellent verbal communication skills
• Result and client oriented with multi-tasking capabilities
• Client focused with the desire to work within a service industry
• Diploma and/or secretariat certification from recognized institution
• Experience in serviced office or related industry an advantage
• 細心、不排斥行政庶務。
• 開朗樂觀的人格特質。
• 優秀的口語溝通能力。
• 結果導向的工作態度，具備同時多工作業的能力。
• 客戶導向的服務心態，在嶄新的共享經濟中追求自我實現的渴望。
• 具共享辦公室、商務中心、飯店式公寓、旅館業務銷售、前台服務、航空空勤、地勤等實務經驗者優先。
【 應徵方式】
請登入104投遞履歷https://pro.104.com.tw/vip/job/jobmaster?jobno=11393287
或是將您的履歷寄至:stella.chiu@justcoglobal.com
【 收件時間】
2019/10/28至2019/11/30 若額滿會預先截止